В работе рассматривается внедрение и совершенствование корпоративной системы управления проектами при реализации проектов по созданию информационных систем. На примере компании АО «РУТ КОД», рассмотрена цель и необходимость совершенствования корпоративной системы управления проектами.

Корпоративная система управления проектами рассматривается большинством современных организаций как эффективный инструмент стандартизации проектной работы компании. Корпоративная система управления проектами (далее КСУП) — это комплекс средств: методических, организационных и информационных, позволяющих поддерживать процессы управления проектами в компании.

КСУП позволяет:

- увеличить и повысить качество управления, за счет ввода комплекса средств: организационных, методических и информационных, которые позволяют формализовать и поддержать процессы управления проектами, управляемость в компании проектной деятельности;

- применять четкое разделение полномочий и ответственности ролей, а следовательно, единые средства и эффективный подход в управлении проектами;

- используя оперативные данные по всем проектам контролировать и принимать решения о существенных изменениях, использовать актуальную информацию о статусе проектов;

- накапливать базу знаний для будущих проектов — все результаты проектов сохраняются;

- повысить эффективность использования ресурсов компании, например, упростить процесс адаптации вновь пришедшего руководителя проекта;

- усилить контроль сроков, бюджета, качества реализуемых проектов.

В настоящее время многие компании совершили первые шаги на пути реализации проектных форм управления. Разработка, внедрение и совершенствование корпоративной системы управления проектами уже является не данью моде, а скорее насущной необходимостью. Особое место в этом ряду для компаний-разработчиков ПО занимает совершенствование корпоративной системы управления проектами на стадии проектирования информационных систем.

Сейчас информационные системы имеют устойчивую тенденцию к распространению во всех сегментах производственной деятельности. В условиях урбанизации активный рост востребованности систем, обеспечивающих сбор, хранение, систематизацию атрибутивных и пространственных данных, прослеживается в государственном секторе, крупных государственных и негосударственных компаниях. Долгосрочная перспектива внедрения и использования информационных систем обусловлена заинтересованностью заказчиков в получении достоверных структурированных, аналитических данных с целью быстрого реагирования в текущей обстановке. Ввиду этого, возрастающая конкуренция нацеливает компании на быстрое и качественное создание программного продукта.

Большинство компаний-разработчиков определяет основной целью разработку требуемого заказчику продукта в короткие сроки, сохраняя высокий уровень качества. Поиск типовых средств и методов проектирования позволяют оптимизировать разработку информационной системы. Типовое проектирование предполагает применение типовых декомпозируемых элементов, документация к которым ввиду возможности неоднократного использования получила название типового проектного решения. Однако при использовании выработанных подходов необходимо проанализировать достоинства и недостатки, а также провести оценку показателей эффективности внедрения методологии. Реализации указанных положений возможны при совершенствовании КСУП.

Вообще внедрение в компании КСУП подразумевает, что управление проектами будет производиться с использованием специализированных корпоративных информационных систем управления проектами, при помощи выработанной методологии с образованием специализированной организационной структуры для компании.

При создании эффективной корпоративной системы управления проектами предполагается образование и/или совершенствование следующих компонентов:

- методологическое обеспечение — разработанные регламенты работы (стандарты);

- информационное и техническое обеспечение;

- кадровое обеспечение — образование необходимой организационной структуры.

При этом необходимо соблюдать баланс между развитием всех указанных ранее компонент. Нельзя заниматься развитием и внедрением только корпоративной системы управления проектами и при этом уделять недостаточное внимание организационной структуре, персоналу. Недостаток развития этих компонент зачастую приводит к неудовлетворительным результатам при построении корпоративной системы управления проектами. И наоборот, нет возможности не использовать современные средства коммуникаций и средств обработки информации, потому что работоспособность команд проектов обеспечивается внедрением единой информационной среды.

Совершенствование и внедрение корпоративной системы управления проектами — это комплекс последовательных мероприятий — проект, который реализуется для внутренних нужд компании, требует тщательной проработки стратегических и тактических реализаций — для чего он делается.

Цели проекта по совершенствованию и внедрению корпоративной системы управления проектами должны отражаться в показателях повышения эффективности реализуемых в компании задач, проектов, программ и достижения стратегических целей компании. Результаты данного проекта могут быть выражены в появлении необходимой организационной структуры (проектный офис, проектный комитет и т.д.), методологии и действующих регламентов, в том числе запуск, планирование, организация, контроль и завершение проектов, корпоративной информационной системы управления проектами, списка ролей и их функций, кадров, прошедших обучение, базы нормативных показателей, результатов по проектам, которые доступны другим командам.

АО «РУТ КОД» в части совершенствования КСУП идет в ногу со временем, производит постоянный поиск типовых средств и методов проектирования, создает шаблоны интерфейсных форм и проектной документации, производит разработку ИС с использованием собственных типовых проектных решений.

В заключении следует отметить, что правильное совершенствование корпоративной системы управления проектами предоставляет возможность наращивания и развития программных продуктов без ущерба качеству и временным ресурсам. Это свидетельствует об оптимальных и устойчивых соотношениях сторон проектного треугольника и стабилизации разработки программного обеспечения компании.